岗位职责：
1.公文与文件全流程管理：统筹公文格式、排版、统一编号、下发传达，收文登记、督办及办结归档，保障文件流转高效合规。
2.公章证照管控：落实公章、证照 "一事一用、一用一登"，审批使用申请，监督全流程，做好台账，防范用印风险。
3.文书档案管理：统筹文书档案统一归集、备案登记、分类建档、借阅归还；负责高层会议纪要、记录整理存档；人事档案由人力资源部管理，总经办不介入。
4.总部后勤运维：统筹总部办公楼水电、空调、网络、门禁、安保、保洁、日常维修等基础设施运维，定期环境巡查，保障正常运转。
5.接待与差旅统筹：统筹总部来访接待、会务保障、公务接待安排，制定管控接待标准与审批流程；规范公务差旅审批、执行与费用合规监督，做好闭环管理。
6.行政事务日清：牵头日清机制，督办公文办结、文件归档、印章台账、制度下发、环境巡查、接待事务及各类问题闭环清零，定期复盘。
7.企业文化建设：统筹企业文化体系落地，策划组织文化活动、宣传与阵地维护，传承价值观，沉淀文化素材。
8.行政体系与流程：搭建优化行政流程、台账体系与工作标准，监督各模块落地，识别风险，升运营效率。
9.会务统筹：统筹高层及总部重要会议全流程保障，含筹备、现场保障、记录、纪要编制、资料归档，推动事项落地。
10.团队与综合管理：负责团队分工、安排与考核，统筹计划制定、进度管控、跨部门协同，定期向管理层汇报。
任职资格
1.基本条件：本科及以上学历；5—10 年行政 / 总经办经验，3 年以上团队管理经验，集团总部行政负责人经历优先。
2.专业技能：精通公文规范，熟练公文撰写、排版、纪要编制及 Office/WPS；熟悉印章证照、档案、收发文流转体系及台账与风险管控；熟悉会务、高端接待、差旅、后勤运维全流程，能独立制定方案；具备企业文化策划落地能力；熟悉制度搭建与流程优化。
综合能力：统筹规划、跨部门协调能力强，能对接高管层；执行力强，有保密意识，抗压、多线并行，解决问题与服务意识强。
上班时间：8：30-12：00，2：00-5：30

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